Plan Estratégico 2024 - 2026

Fundamentado y en crecimiento: Ampliando una red de apoyo para los niños pequeños

Objetivos y prioridades de futuro para 2024-2026

En octubre de 2023, la Junta Directiva y el Consejo de Colaboración de Colaboración para la Primera Infancia aprobaron un Plan Estratégico 2024-2026 para guiar el trabajo de la organización. El Plan es la culminación de un proceso que recopiló valiosos conocimientos de los miembros de la junta, el personal, los educadores, los padres/cuidadores, los proveedores de atención médica, los socios comunitarios y el Consejo de Colaboración. Puedes leer la nota de prensa aquí.

Estamos orgullosos de presentar un ambicioso plan estratégico orientado al crecimiento, diseñado para fortalecer la sólida base de la Colaboración para la Primera Infancia y avanzar en su misión y visión. La Colaboración centrará sus esfuerzos en las siguientes cuatro direcciones:

Estamos orgullosos de presentar un ambicioso plan estratégico orientado al crecimiento, diseñado para fortalecer la sólida base de la Colaboración para la Primera Infancia y avanzar en su misión y visión. La Colaboración centrará sus esfuerzos en las siguientes cuatro direcciones:

Profundizar el impacto local

Con el aporte y la colaboración de las comunidades de Oak Park y River Forest, la Colaboración profundizará sus raíces aumentando su presencia, continuando desarrollando la capacidad del sistema de primera infancia e innovando para atender las necesidades cambiantes de los niños pequeños, las familias y los profesionales de la primera infancia. .

Ampliar el impacto del sistema

Para ampliar el alcance de su visión, la Colaboración ampliará su trabajo convocando, aprendiendo, colaborando y asesorando sobre nuevas ideas, incluso con socios estatales y locales más allá de las fronteras de Oak Park y River Forest, para apoyar las necesidades de los niños pequeños, las familias y profesionales de la primera infancia.

Cultivar la maduración organizacional

Para garantizar que pueda seguir aumentando su impacto y cumplir su visión de la manera más efectiva, la Colaboración desarrollará aún más su gobernanza interna y sus sistemas operativos, su eficacia para abordar la equidad y la inclusión, las capacidades del personal y la cultura organizacional. 

Garantizar la sostenibilidad financiera

Para sostener la visión de su modelo y la misión de su trabajo, la Colaboración tomará medidas para garantizar que se mantenga financieramente estable en los próximos años, incluida la diversificación de sus fuentes de ingresos y la toma de decisiones para invertir en su futuro, considerando al mismo tiempo la dinámica cambiante de Fuentes de financiación para la primera infancia.

Año 1 – Plan de implementación

Puede seguir nuestro progreso viendo el documento incrustado a continuación. También puede abrir el Plan de implementación en una nueva pestaña aquí

Misión, visión y valores fundamentales

Como parte de su proceso de planificación estratégica, la Colaboración para la Primera Infancia actualizó su misión, visión y valores fundamentales para reflejar mejor cómo ha evolucionado la organización.

Misión:

La Colaboración para la Primera Infancia es una organización impulsada por la comunidad que cultiva el desarrollo integral del niño, desde el nacimiento hasta los cinco años, mediante la participación de familias, organizaciones locales, educadores de la primera infancia, cuidadores y proveedores de salud para crear sistemas equitativos, enriquecedores e interconectados. de apoyo

Visión:

La Colaboración para la Primera Infancia imagina comunidades donde cada niño pequeño tenga el cuidado, las relaciones y los recursos necesarios para prosperar y comenzar la escuela de manera segura, saludable y con el poder para tener éxito.

Valores:

 

Colaboración Trabaja con socios de una manera que es mutua y respetuosa; fomenta la escucha, el intercambio de conocimientos y la resolución conjunta de problemas; permite que cada parte fortalezca sus propias capacidades aprendiendo de los demás; y realiza un compromiso compartido para atender de manera más equitativa las necesidades de los niños pequeños, las familias y los profesionales de la primera infancia.
Niño entero Conoce a cada niño donde está y apoya todos los aspectos del desarrollo del niño (físico, social, emocional, cognitivo) respetando a cada niño como miembro de la comunidad y como individuo, incluida la capacidad, la cultura, la etnia, el género y el idioma del niño. , raza y religión.
Equidad Garantiza que una amplia gama de voces contribuya a los esfuerzos de la Colaboración, en particular el importante trabajo de desmantelar las barreras sistémicas que históricamente han limitado el acceso a servicios y apoyos de alta calidad para niños y familias de escasos recursos o marginados, mientras celebra la variedad de orígenes. , experiencias e identidades que conforman una comunidad inclusiva.
Dirigido por la comunidad Involucra a familias locales y profesionales de la primera infancia para recopilar su sabiduría y perspectivas, utilizando los hallazgos para garantizar que el trabajo de la Colaboración responda de forma continua y cultural a las necesidades, esperanzas e intereses expresados ​​de niños pequeños, familias, profesionales de la primera infancia y comunidades en las que ellos viven.
Profesionalismo Organizacional Opera con honestidad, integridad y responsabilidad, de una manera que está continuamente informada por la investigación y los aportes de la comunidad; entrega de manera confiable, responsable y respetuosa un trabajo de alta calidad y resultados efectivos; e informa de forma transparente sobre el progreso y ajusta las estrategias para asegurar una mejora continua en el impacto de los niños, las familias, los profesionales de la primera infancia y las comunidades con las que trabajamos.

Visión para el éxito

Profundizar el impacto local
  • Más estabilidad y sistemas mejorados en todo el sector de primera infancia de Oak Park y River Forest. 
  • Los niños de Oak Park y River Forest llegan al jardín de infantes con menos necesidades insatisfechas.  
  • La colaboración es visto como un recurso confiable por las familias y los proveedores de educación y cuidado infantil. 
  • La Colaboración es cada vez más reconocida como una socio clave por D97, demostrado por la implementación de iniciativas nuevas e innovadoras. 
Ampliar el impacto del sistema
  • Asociaciones de trabajo en su lugar con organizaciones de comunidades vecinas, con cada comunidad local informando la toma de decisiones.
     
  • A presencia y voz respetadas a nivel estatal, como lo demuestra una mayor visibilidad al informar a legisladores y formuladores de políticas clave sobre cuestiones relacionadas con la primera infancia. 
Cultivar la maduración organizacional
  • Los estatutos reflejan una estructura de gobierno de una organización madura y profesionalizada que está comprometida con el aporte y la colaboración de la comunidad. 
  • La Junta funciona como un junta directiva, centrado en políticas y dirección estratégica, en lugar de una junta de trabajo involucrada en iniciativas y operaciones de programación del día a día. 
  • La colaboración Comités de programa están trabajando en sincronía hacia una visión compartida y continuar sirviendo como una voz comunitaria sólida que asesora el trabajo de la Colaboración.  
  • La colaboración sistemas e infraestructura han crecido para respaldar las operaciones en curso, incluida la capacidad de atender a su personal, sus capacidades y la capacidad para realizar el trabajo. 
Garantizar la sostenibilidad financiera
  • Diversas fuentes de ingresos suficiente para satisfacer las necesidades programáticas y operativas de la Colaboración, con nuevas fuentes de financiamiento alineadas con la misión existente, el plan estratégico y la capacidad organizacional para cumplir. 
  • Conoce a objetivos de estabilidad financiera a largo plazo, que será establecido por el Comité de Finanzas. 

 

Estrategias

PROFUNDIZAR EL IMPACTO LOCAL 🌱

  • Continuar convocando y alimentando un sistema coordinado de alta calidad para la primera infancia en Oak Park y River Forest mediante priorización desarrollo de capacidades de agencias existentes. La Colaboración dará prioridad a las oportunidades para servir como intermediario para la tutoría, el apoyo técnico, la financiación y el intercambio de información diseñados para fortalecer las agencias locales y el sistema general de la primera infancia. Por ejemplo, dicho trabajo incluye proporcionar un espacio para compartir información y promover la resolución colectiva de problemas, así como buscar oportunidades para asegurar y distribuir recursos de subvenciones a agencias locales que atienden a niños pequeños y brindar apoyo técnico a las agencias que solicitan directamente oportunidades de financiamiento específicas. 
  • Mejorar las estrategias existentes e implementar nuevas para respaldar una mayor navegación del sistema. Los socios expresaron su hambre de herramientas nuevas o adicionales que les ayuden a localizar y conectarse con recursos específicos para niños y familias, en particular aquellos que pueden estar fuera de su área de especialización. Los comentarios indicaron consistentemente interés en más “conectores y números de teléfono mágicos” para guiar a las familias y profesionales a los servicios, mejorando así la disponibilidad de oportunidades. A medida que las organizaciones evolucionan y las asignaciones de personal cambian, la necesidad de una base de conocimientos consistente y uniforme es importante. La Colaboración continuará encontrando formas de mejorar la navegación del sistema, por ejemplo incorporando dicha información en ofertas de desarrollo profesional para educadores de la primera infancia y eventos para profesionales de la salud y el desarrollo u otros proveedores de servicios para ayudarlos a identificar servicios sociales para los niños y las familias que atender. La Colaboración también explorará la expansión o el crecimiento de Coordinated Intake, un servicio de línea cálida que actualmente cuenta con un socio local para dirigir a las familias de Oak Park y River Forest y a los educadores de la primera infancia a los servicios necesarios. La evaluación de cualquier posible expansión contemplaría cuestiones relacionadas con los límites geográficos, el tipo de audiencia, la capacidad, la financiación necesaria y más. 
  • Desarrollar e implementar estrategias para llenar los vacíos para los niños pequeños nacidos durante el apogeo de COVID mientras se preparan para ingresar al jardín de infantes 2024-2027. No es ningún secreto que la pandemia afectó a los niños pequeños y a las familias de todo el mundo. Las perturbaciones duraron aún más para las familias con niños de cinco años o menos, ya que los niños pequeños siguieron sin ser elegibles para la vacunación hasta junio de 2022, y muchas familias se mostraron reticentes a vacunarse a partir de entonces. A pesar de la importancia de tales precauciones de salud y seguridad, la mayoría de los niños nacidos aproximadamente entre 2019 y 2022 experimentaron una versión de educación y cuidado de la primera infancia, socialización y aprendizaje socioemocional que difería de la de los niños mayores. La pandemia también puso de relieve el grado en que los problemas de salud mental afectan a los jóvenes de todo el país, lo que llevó al Cirujano General de los Estados Unidos a declarar una crisis de salud mental. Dada la larga cola de COVID, su impacto en los niños pequeños y la reducción de la capacidad laboral en los sistemas de educación y atención médica, la Colaboración ha escuchado una necesidad significativa y creciente de apoyos de intervención temprana para ayudar a los niños pequeños, las familias y los profesionales a navegar la nueva normalidad. . Es por eso que, durante este plan estratégico, la Colaboración trabajará con socios para implementar estrategias como trabajar con terapeutas ocupacionales para ayudar a los proveedores de educación y cuidado infantil a desarrollar más herramientas para apoyar el desarrollo y el bienestar de los niños en entornos de aprendizaje. Por ejemplo, la Colaboración desarrollará “kits sensoriales” con materiales que apoyan el desarrollo de la capacidad de un niño para ajustar y gestionar su nivel de energía, emociones, comportamientos y atención, además de capacitar a los educadores sobre cómo aprovechar los kits, aumentando así su capacidad de brindar estrategias personalizadas a las necesidades de los niños en sus programas. La Colaboración también evaluará la utilización de consultas de salud mental para proveedores de servicios de primera infancia y potencialmente perfeccionará su estructura para lograr el mayor impacto.  
  • Avanzar en los esfuerzos de la Colaboración para abordar la equidad en salud en sus diversas áreas programáticas.. Los primeros años de vida son fundamentales para establecer el camino del niño hacia la salud y el bienestar. A pesar de la creciente evidencia sobre lo que contribuye a la mala salud, las desigualdades en salud han persistido, causadas por una variedad de barreras sociales. En asociación con su Comité de Salud y Desarrollo, la Colaboración ya ha implementado iniciativas diseñadas para identificar y abordar dichas barreras para aumentar las oportunidades para que los niños pequeños vivan la vida más saludable posible. En el futuro, explorará formas de apoyarse y ampliar este trabajo, como continuar monitoreando los determinantes sociales de la salud y ampliar los recursos y apoyos para las familias embarazadas para abordar las inequidades en salud entre las personas embarazadas. 
  • Profundizar las asociaciones con el Distrito Escolar Primario 97 de Oak Park (D97), el Distrito Escolar Secundario 200 (D200) de Oak Park y River Forest y otras agencias públicas y privadas locales para ampliar la coordinación y prestación de servicios. En marzo de 2023, el D97 dio a conocer un proceso comunitario para imaginar un retrato de un Oak Park 8th Grado Graduado que definirá la visión de la comunidad sobre las habilidades, rasgos de carácter y habilidades socioemocionales que un estudiante necesitaría para tener éxito a medida que crece. Se espera que los resultados del proceso se publiquen en un cronograma que se alinee con este plan estratégico. Al reconocer que el desarrollo de tales habilidades y rasgos comienza mucho antes del primer día de jardín de infantes, la Colaboración se compromete a profundizar sus asociaciones con el D97, el D200 y varias otras agencias públicas y privadas locales que prestan servicios a niños pequeños y familias en Oak Park y River Forest para mejorar la coordinación y prestación de servicios en los primeros cinco años del viaje de toda la vida de ese estudiante. Por ejemplo, la Colaboración facilitará las transiciones al jardín de infantes a través de eventos como Blast Off to Kindergarten, involucrará a los maestros de jardín de infantes de manera más activa en el trabajo de la Colaboración y creará espacios dedicados para que los educadores de jardín de infantes y de la primera infancia colaboren. La colaboración también facilitará el apoyo y las conexiones entre los proveedores comunitarios y los programas de primera infancia del D97. 
  • Llegue a nuevas familias y proveedores. A lo largo de su historia organizacional, la Colaboración ha buscado expandir su carpa al traer nuevas familias y proveedores a sus mesas de planificación y eventos comunitarios. De cara al futuro, se apoya en su compromiso de garantizar que una amplia gama de familias participen y estén conectadas a los servicios, y que una amplia gama de voces contribuya a los esfuerzos continuos para apoyar las necesidades de los niños pequeños y las familias. De cara al futuro, la Colaboración tomará una variedad de pasos, como implementar sistemas y estrategias para garantizar que se escuchen regularmente una variedad de voces en las mesas de la Colaboración para informar las necesidades cambiantes. La Colaboración también auditará sus ofertas y materiales informativos a través de la lente de la inclusión, evaluando para garantizar que las familias de todo tipo y las estructuras de la constelación de atención puedan verse a sí mismas en el trabajo de la Colaboración y que haya recursos disponibles para niños de diversos orígenes y habilidades. Al reconocer que otros socios también están trabajando para mejorar la inclusión, la Colaboración tiene la intención de unir fuerzas con otros para intercambiar mejores prácticas y aumentar el alcance de su trabajo.    

 

AMPLIO IMPACTO DEL SISTEMA 🌐

  • Al colaborar con los vecinos, servir como recurso y socio para las comunidades interesadas en construir modelos colaborativos locales, diseñados para satisfacer las necesidades comunitarias únicas.. Birth to Five Illinois publicó una Evaluación de necesidades regionales de la primera infancia para el condado de West Cook en agosto de 2023, que proporciona datos críticos sobre las necesidades y recomendaciones para la región. La Colaboración reconoce la oportunidad de ampliar su alcance, ya sea replicando componentes de su modelo o colaborando con socios locales en jurisdicciones vecinas que estén interesados ​​en construir su propio esfuerzo localizado. Con el apoyo de socios filantrópicos, la Colaboración recientemente comenzó a implementar trabajo de extensión a las comunidades vecinas. La Colaboración abordará este trabajo de manera reflexiva, combinando las necesidades y el interés de la comunidad con las oportunidades a medida que estén disponibles. Para empezar, la Colaboración evaluará dónde puede tener el mayor impacto fuera de los límites de Oak Park y River Forest. Para hacerlo, aprovechará la evaluación de necesidades existente de Birth to Five Illinois y el informe Community Voices de la Oak Park-River Forest Community Foundation, al mismo tiempo que tomará medidas para comprender cómo las familias locales experimentan cada comunidad en cuestión. Las fuentes son ricas en aportes de personas con experiencias vividas y, utilizando la información como base, la Colaboración desarrollará un marco para informar la toma de decisiones sobre cuándo y dónde aceptaría expandir servicios específicos y/o cuándo y dónde brindar. apoyo y colaboración con socios en una geografía específica que buscan lograr objetivos compartidos. 
  • Ser más reconocido como líder en el estado aprovechando a los socios de la Colaboración para construir una infraestructura para el intercambio de información y la promoción de temas dentro de las áreas de su programa que afectan a los niños, desde el nacimiento hasta los cinco años, sus familias y los profesionales que los atienden. Con el aporte de los Comités de Programa y la supervisión de su Junta Directiva, la Colaboración pretende establecer una agenda política centrada en la familia que realce las experiencias personales y la experiencia profesional en todas las áreas de servicio del programa de la Colaboración. Construirá relaciones estratégicamente con tomadores de decisiones y formuladores de políticas y dará voz a los niños pequeños y a los profesionales de la primera infancia al compartir de manera proactiva las lecciones aprendidas en el campo. Para avanzar en su agenda, la Colaboración también se asociará de manera más intencional con organizaciones de defensa vinculadas a su trabajo e identificará oportunidades para afectar el cambio de políticas alineado con las prioridades de la Colaboración. 

 

CULTIVAR LA MADURACIÓN ORGANIZACIONAL 🗂️

  • Diseñar e implementar sustentables sistemas para implementar el trabajo descrito en este plan manteniendo al mismo tiempo los principios de responsabilidad, aportes de la comunidad y aprendizaje y mejora continuos.. La Colaboración siempre ha adoptado una mentalidad de mejora continua, creando oportunidades para la reflexión, el aprendizaje y el refinamiento en su programación y trabajo de impacto colectivo. La Colaboración también extiende una filosofía de mejora continua a sus prácticas internas. Al hacerlo, la Junta y el personal se comprometen a poner en práctica y realizar un seguimiento del progreso hacia las metas descritas en este plan, con oportunidades periódicas de aprendizaje y reflexión para perfeccionar su trabajo. La Colaboración pretende abordar esto mediante: 
    • Desarrollar un plan de implementación detallado, incluida la definición de hitos y métricas específicos para rastrear el progreso hacia las metas estratégicas y establecer líneas de base relevantes para guiar su trabajo. 
    • Desarrollar una estructura de informes y un cronograma para actualizar a la Junta Directiva sobre el progreso hacia las metas e iniciativas de planificación estratégica. 
    • Realizar una actualización del plan estratégico en el tercer año evaluando el progreso y determinando cómo continuar avanzando en la visión de la Colaboración y su trabajo colectivo. 
  • Actualizar y formalizar la Teoría del Cambio de la Colaboración para articular cómo sus estrategias programáticas y su modelo de impacto colectivo cultivan el desarrollo de los niños pequeños y los empoderan para tener éxito. Una Teoría del Cambio es un método que explica cómo se espera que una determinada intervención, o un conjunto de intervenciones, conduzca a resultados específicos. El Plan Estratégico de 2009 de la Colaboración describió una filosofía inicial que sustenta su trabajo y, a medida que la Colaboración ha crecido, ha implementado esa visión como se describe en su Modelo de Servicios de Programa y otras iniciativas distintivas. Al actualizar su Teoría del Cambio, la Colaboración conectará los puntos para describir cómo las actividades de su programa y el modelo de impacto colectivo están vinculados a su visión general, sirviendo así como una guía para comprender el progreso y los resultados finales de su trabajo. 
  • Al utilizar la narración para ilustrar el impacto, perfeccionar los enfoques de recopilación y análisis de datos para comprender, evaluar y articular mejor el valor del trabajo de la Colaboración.. La fundación de la Colaboración estuvo subrayada por la creencia de que invertir en programas para la primera infancia y estrategias innovadoras para niños, desde el nacimiento hasta los cinco años, aumentará su éxito en el jardín de infantes y durante toda su vida. Se ha escrito mucho sobre el “retorno de la inversión” para la programación de cuidados y educación de la primera infancia. Otros notan las complicaciones de este enfoque y abogan por diferentes formas de evaluar el impacto. Dado el modelo de impacto colectivo de la Colaboración, los resultados finales de su trabajo deben definirse y rastrearse a través de un sistema de medición compartido. Para perfeccionar los enfoques para rastrear el valor del modelo de impacto colectivo de la Colaboración, la Colaboración abordará este trabajo de la siguiente manera: 
    • Involucrar al recientemente renovado Comité de Medición y Evaluación para realizar una revisión y evaluación de los puntos de datos externos e internos actualmente recopilados y compartidos con varias partes interesadas, incluidos, entre otros, los compartidos con los socios de Oak Park y River Forest a través del Acuerdo Intergubernamental (IGA). Contrato de Servicios de Primera Infancia. 
    • Explorar nuevos enfoques para rastrear los resultados para niños pequeños y/o evaluar el impacto de los esfuerzos de la Colaboración, así como evaluar el acceso potencial de la Colaboración a puntos de datos adicionales que puedan estar disponibles de los socios. 
    • Participar en un proceso colaborativo en el que los Comités de Programa y el Comité de Medición y Evaluación hacen recomendaciones para mejorar las métricas y procesos clave existentes de la Colaboración para garantizar que la organización continúe rastreando las métricas que importan, incluidas aquellas que mejor pueden informar el impacto a largo plazo de el trabajo de la Colaboración y su modelo de impacto colectivo. 
    • Trabajar con socios para implementar cualquier ajuste acordado a métricas y procesos clave en el sistema de medición compartido de la Colaboración, buscando continuamente mejorar la forma en que mide y rastrea el impacto colectivo del trabajo de la Colaboración. 
  • Facilitar la transición de una junta de trabajo a una junta de gobierno refinando las prácticas de gobernanza y comprometiéndose con el desarrollo y la capacitación de la Junta. A pesar de su crecimiento, la Colaboración no ha actualizado materialmente las estructuras de gobierno descritas en sus estatutos en más de diez años. En el futuro, es fundamental garantizar que exista una supervisión estratégica y fiduciaria adecuada para gobernar el creciente presupuesto de la Colaboración y la función central de varias organizaciones, al tiempo que se avanzan los objetivos compartidos del modelo de impacto colectivo. El trabajo para facilitar esta transición incluirá, entre otros:  
    • Actualizar los estatutos para reflejar la estructura organizacional de una organización madura y profesionalizada que defiende los valores fundamentales de aportes y colaboración de la comunidad. 
    • Revisar y mejorar los procesos de toma de decisiones, incluido el papel del Consejo de Colaboración y varios enfoques para defender el valor central de la Colaboración de estar impulsado por la comunidad. 
    • Definir y constituir formalmente los Comités del Directorio.  
    • Participar en la capacitación rutinaria de los miembros de la Junta en prácticas de gobernanza, así como conocimiento del campo de la educación y el cuidado de la primera infancia y nivelación en temas relacionados con la equidad y la inclusión. 
    • Participación de la Junta de Financiamiento para oportunidades de desarrollo profesional en la primera infancia para informar sus decisiones políticas. 
  • Articular y hacer operativo el compromiso de la Colaboración con la equidad y la inclusión. Oak Park y River Forest son comunidades que acogen la diversidad de sus residentes. La equidad sigue siendo un valor fundamental de la Colaboración y está integrada en la forma en que trabaja con niños, familias y profesionales de la primera infancia. Sin embargo, existen oportunidades para formalizar la forma en que la Colaboración define la equidad y cómo la equidad informa las prácticas y operaciones de la Colaboración. Durante este plan estratégico, la Colaboración tomará una serie de pasos que incluyen, entre otros: 
    • Definir e implementar un enfoque organizacional continuo hacia la diversidad, la equidad y la inclusión, incluyendo garantizar un significado compartido y un compromiso con el trabajo y realizar capacitaciones para el personal, los miembros de la Junta y otros socios, según corresponda. 
    • Realizar evaluaciones de equidad de las políticas y procedimientos organizacionales de la Colaboración y desarrollar estrategias o perfeccionar prácticas para defender mejor el compromiso de la Colaboración con la equidad y la inclusión. 
    • Continuar tomando medidas para garantizar que la Junta Directiva y el personal representen la diversidad de las comunidades atendidas por la Colaboración y revisar la diversidad de los proveedores y consultores con los que se asocia para realizar su trabajo. 
  • Formalizar la estructura de los Comités de Programa de la Colaboración. Los Comités de Programa de la Colaboración han servido como un componente crítico del modelo de la Colaboración, ofreciendo un enfoque estructurado para recopilar periódicamente aportes y experiencia de la comunidad para informar mejor la programación de una manera que responda a las necesidades locales. A medida que la Colaboración tome medidas para alinear su infraestructura operativa general con su crecimiento organizacional, también perfeccionará y coordinará mejor el trabajo de sus Comités de Programa para continuar avanzando en el modelo de impacto colectivo general. Por ejemplo, el trabajo incluirá: 
    • Definir y constituir formalmente cada uno de los Comités de Programa.  
    • Definir formalmente lo que significa ser socio de la Colaboración, incluida la articulación de expectativas sobre cómo los socios se responsabilizan mutuamente como parte de un esfuerzo colectivo. 
    • Crear e implementar un sistema de planificación e intercambio de información para colaborar mejor entre los comités de programa o grupos de trabajo, mejorando así la comunicación, coordinando los objetivos entre comités y promoviendo mejor una visión compartida. 
    • Utilizar la filosofía DEI existente de la Colaboración como base, trabajar con cada Comité de Programa para articular cómo su enfoque DEI es evidente en su trabajo y resultados. 
  • Desarrollar una estrategia y prácticas organizacionales de Recursos Humanos. Desde la contratación de su primer miembro del personal remunerado en 2009, el personal de la Colaboración ha crecido, supervisado por la Junta Directiva, para satisfacer sus necesidades de programación y extensión. A medida que la organización continúa creciendo y la Junta pasa de ser una junta de trabajo a una junta de gobierno con supervisión de su único empleado (el Director Ejecutivo), se deben crear estrategias y sistemas de Recursos Humanos más formalizados para garantizar que la Colaboración se posicione como una entidad sostenible que puede atraer y retener a los mejores talentos para cumplir su misión crítica. Específicamente, el trabajo prospectivo de la Colaboración incluye: 
    • Revisar y perfeccionar periódicamente las descripciones de puestos, realizar evaluaciones e incorporar expectativas para la colaboración entre equipos y comunidad. 
    • Priorizar el aprendizaje y el desarrollo de todos los miembros del personal para ofrecer oportunidades significativas de crecimiento profesional, incluso mediante el desarrollo de planes de crecimiento y desarrollo profesional para cada miembro del personal, continuar proporcionando fondos para la participación en oportunidades educativas de la primera infancia y establecer un proceso de evaluación y retroalimentación del desempeño del personal. para cada empleado. 
    • Realizar una encuesta sobre salarios y beneficios para garantizar que la Colaboración pueda continuar atrayendo y reteniendo talentos para respaldar su misión y objetivos. 
    • Desarrollar sistemas de incorporación consistentes para la junta directiva, el personal y los voluntarios. 
    • Desarrollar planes de sucesión para roles clave en toda la organización. 
  • Definir y formalizar organizaciones estructuras y practicas. A medida que la Colaboración busca madurar como organización, una variedad de sistemas y procesos requieren atención y refinamiento adicionales. Por eso el trabajo de la Colaboración también incluye: 
    • Definir y formalizar estructuras y procesos para funciones administrativas clave, incluidos Recursos Humanos, Finanzas, Gobernanza y Desarrollo.  
    • Establecer circuitos de retroalimentación de comunicación y procesos de mejora continua de la calidad para permitir la autoevaluación y mejoras organizativas continuas. 
    • Continuar implementando una cultura de personal colaborativa e inclusiva y documentar prácticas colaborativas para informar las formas de trabajo organizacionales. 
    • Planificación y seguimiento del presupuesto de la Colaboración con un enfoque transversal. 
    • Evaluar las necesidades de instalaciones y espacio para eventos y desarrollar un plan a largo plazo, según sea necesario. 

GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA 🪙

  • Continuar siendo un buen administrador del Contrato del Acuerdo Intergubernamental (IGA) para Servicios para la Primera Infancia y demostrar el valor continuo de su trabajo.  La IGA es esencial para la capacidad continua de la Colaboración de servir a las comunidades de Oak Park y River Forest. A medida que la Colaboración busca atraer nuevas fuentes de financiamiento, sigue comprometida a priorizar la entrega local continua de programas y servicios de calidad, así como la recopilación continua de datos para informar a los tomadores de decisiones locales. La Colaboración continuará manteniendo actualizados a los miembros de la junta directiva de IGA sobre el contenido y los resultados de su trabajo a través de informes y reuniones anuales, y llevará a cabo reuniones introductorias con nuevos miembros, a medida que sean elegidos, para mantener esta asociación crítica. 
  • Desarrollar un plan detallado de desarrollo financiero plurianual, en asociación con los Comités de Desarrollo y Finanzas, para diversificar las fuentes de financiamiento para el trabajo de la Colaboración. La Colaboración llevará a cabo un análisis de riesgos de los flujos de financiación existentes y lo utilizará para informar un plan de desarrollo estratégico que será evaluado y perfeccionado anualmente. El plan se implementará buscando oportunidades de manera proactiva, construyendo relaciones y haciendo solicitudes proactivas y concretas de nuevos recursos de una manera que avance la misión y esté alineada con las necesidades de la comunidad y la capacidad organizacional. El trabajo incluirá la identificación de oportunidades de financiación filantrópica nuevas y emergentes de fundaciones, corporaciones, empresas y donantes individuales, así como oportunidades para contratos nuevos o ampliados de servicios con agencias gubernamentales u otros socios, incluso aprovechando el trabajo que surge de las oportunidades de subvenciones actuales. La Colaboración también explorará la creación de una Junta Auxiliar de partes interesadas de la comunidad emergente como un brazo de participación y recaudación de fondos de la Junta Directiva. 
  • Definir a largo plazo medidas de sostenibilidad financiera a través del Comité de Finanzas para utilizarlas como punto de referencia para la planificación financiera de la Colaboración.  A medida que la Colaboración continúe profesionalizándose y madurando como organización, tomará medidas para definir medidas apropiadas para monitorear y rastrear su propia estabilidad financiera organizacional. 
  • Determinar y documentar el costo de ejecutar programas y actividades clave. Para informar la planificación e impulsar la estrategia y la implementación, el personal documentará el costo de brindar ciertos programas y servicios. La evaluación se compartirá con la Junta Directiva y los posibles financiadores y se utilizará para informar la estimación de costos y la elaboración de presupuestos en el futuro.